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Captura Inteligente de Informações e Gerenciamento Eficiente de Conteúdo

Captura Inteligente de Informações e
Gerenciamento Eficiente de Conteúdo

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Sobre

Captura de informações
com foco em performance

Projetado com tecnologia de última geração, arquitetura avançada e padrões de excelência em desenvolvimento de software, o Captta automatiza todo o processo de captura, tratamento, indexação e exportação de
documentos — que pode ser feita local ou remotamente.

Projetado com tecnologia de última geração, arquitetura avançada e padrões de excelência em desenvolvimento de software, o Captta automatiza todo o processo de captura, tratamento, indexação e exportação de documentos — que pode ser feita local ou remotamente.

Integração

Integrado ao DocXpress

O Captta é integrado nativamente com o GED DocXpress.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) facilita a transformação digital das empresas, ao converter documentos físicos para formatos digitais e organizá-los para fácil acesso.O GED não apenas lida com documentos digitalizados, mas também com arquivos já digitais, refletindo a crescente integração de tecnologia nas operações empresariais. Ao administrar tanto documentos concluídos quanto em andamento, o GED promove uma fluidez maior nas atividades empresariais em tempo real.

Recursos

Funcionalidades essenciais para modernizar seu processo documental.

O Captta foi projetado para otimizar o ciclo de vida dos seus documentos.

Captura

Controle automático de qualidade da imagem, remoção de pontos, manchas, fundos coloridos e áreas sombreadas e alinhamento da imagem, além de ajustes de brilho e contraste.

Indexação

A indexação organiza os metadados, facilitando a localização e gestão dos arquivos no GED, utilizando integrações avançadas, como ODBC ou API, para acelerar o processo.

OCR

A tecnologia Optical Character Recognition converte a imagem em texto legível por máquina, permitindo a busca por palavras dentro de um arquivo digitalizado.

Reconhecimento

O software reconhece e classifica documentos com IA, identificando tipos documentais e acelerando a indexação.

Ambiente Multiusuário

A solução permite que os usuários trabalhem no mesmo lote garantindo agilidade e produtividade.

Relatórios

A solução ainda fornece relatórios de produtividade e gestão, garantindo o foco em performance e eficiência.

Regulamentação

Digitalização em Conformidade com o Decreto n° 10.278.

O Decreto nº 10.278/2020 estabelece que os processos de digitalização devem garantir a integridade, confiabilidade, rastreabilidade, confidencialidade e interoperabilidade, além de utilizar padrões técnicos adequados e os metadados necessários.

Integridade e Confiabilidade

É necessário que o documento digitalizado esteja exatamente igual ao documento físico. Além disso, precisa ter um meio de comprovação de identidade e autoria.

Analisando

Sistema

Usuário

Documento

PDF/A

Processamento

Rastreabilidade e Auditabilidade

O processo deve permitir o rastreamento de todas as etapas envolvidas, desde a digitalização até o armazenamento, para garantir a segurança e a origem do documento.

Rastrear e Auditar

Padrões Técnicos

Devem ser utilizados padrões técnicos que assegurem a qualidade da imagem, a legibilidade e o uso adequado do documento digital.

Anexo I

Padrões Técnicos Mínimos

Cor
Monocromático & RGB
Tipo
Texto & Imagem
Formato
PDF/A & PNG
Resolução
300 e 600 dpi
Cor
Escala de Cinza

Anexo I

Padrões Técnicos Mínimos

Cor
Monocromático & RGB
Tipo
Texto & Imagem
Formato
PDF/A & PNG
Resolução
300 e 600 dpi
Cor
Escala de Cinza

Confidencialidade

É preciso proteger os documentos digitalizados contra alterações, distribuição não autorizada e acessos indevidos

Documentos

Formato PDF/A

Nível de Acesso

Usuário 1

Confidencialidade

Parâmetro 1

Interoperabilidade

Os sistemas devem ser capazes de interagir, garantindo que os documentos digitais possam ser acessados e utilizados em diferentes plataformas.

Captta

DocXpress

Metadados

O documento digitalizado deve conter metadados (dados estruturados que descrevem o documento) para classificação e organização.

class AutomationTrigger:
def __init__(self, threshold):
self.threshold = threshold
self.status = "inactive"

def check_trigger(self, value):
if value > self.threshold:
self.status = "active"
return "Automation triggered!"
else:
return "No action taken."
def get_status(self):
return f"Status: {self.status}"
class AutomationTrigger:
def __init__(self, threshold):
self.threshold = threshold
self.status = "inactive"

def check_trigger(self, value):
if value > self.threshold:
self.status = "active"
return "Automation triggered!"
else:
return "No action taken."
def get_status(self):
return f"Status: {self.status}"

Comparativo

Captta vs. Outras Soluções

Descubra porquê o Captta é melhor para sua instituição.

Parâmetro	Outras Soluções	Captta
Arquitetura	Desktop, instalado em estações locais.	Solução web, multiusuário, acesso em qualquer setor, inclusive por scanners de rede.
Licenciamento	Licença por estação (restrito a 1 máquina)	Corporativo, indexação remota, multissetor, multiusuário.
Multiusuário e Colaborativo	Não colaborativo, uso individual.	Vários usuários no mesmo lote em tempo real.
Integração com GED	Precisa de customização ou softwares adicionais.	Nativo com DocXpress, já pronto para exportação e gestão.
Captura de Documentos	Captura robusta, mas sem IA para reconhecimento automático de documentos.	Automação avançada: limpeza de imagem, ajustes automáticos, múltiplos pontos de captura.
OCR	OCR tradicional, sem classificação automática.	OCR + IA para reconhecimento e classificação documental.
Escalabilidade	Limitado ao ambiente local da estação.	Suporta múltiplos scanners, importação de diretórios, integração via API/ODBC.
Relatórios	Não possui relatórios avançados nativos.	Relatórios de produtividade e gestão de digitalização.
Atualizações e Suporte	Sem atualização de produto. Risco de incompatibilidade com sistemas modernos.	Suporte ativo, evoluções constantes e roadmap tecnológico contínuo, sempre incorporando inovações de IA.
Velocidade de Digitalização	Boa em operações pequenas, mas sofre lentidão em grandes lotes.	Alta performance com processamento otimizado, garantindo fluidez em grandes volumes.
Indexação	Configuração manual, dessincronizada.	Indexação integrada com ODBC/API.
Usuários e Licenciamento	Licenças limitadas e vinculadas por estação.	Usuários ilimitados, com controle de acesso flexível e login simultâneo.
Compatibilidade com Scanners	Compatível com scanners de baixa produção.	Compatibilidade com scanners de alto volume e rede.
Monitoramento e Relatórios	Não possui relatórios nativos.	Dashboard analítico com métricas de produtividade.
Exportação e Integrações	Exportação básica para PDF, sem integração, necessitando de software complementar.	Integrado com GEDs DocXpress, com total interoperabilidade.
Risco Operacional	Alto — falhas de ambiente podem paralisar o processo.	Confiabilidade total, com suporte e IA preventiva para evitar paradas e antecipar erros.

Tecnologia

Software Corporativo Multiusuário

O Captta foi projetado para ser utilizado como um software corporativo multiusuário, atendendo todos os setores da instituição. A licença de uso do Captta não fica restrita a um computador, flexibilizando sua utilização em diversos setores da instituição.

Captura Inteligente de Informações e Gerenciamento Eficiente de Conteúdo

Captura de informações com foco em performance

Integrado ao DocXpress

Integrado ao DocXpress

Funcionalidades essenciais para modernizar seu processo documental.

Digitalização em Conformidade com o Decreto n° 10.278.

Captta vs. Outras Soluções

Software Corporativo Multiusuário

Software Corporativo Multiusuário

Captura de informações
com foco em performance